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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Verstärken Sie unser Team in Eltville-Erbach – in Vollzeit oder Teilzeit möglich!

  • Standort: Eltville-Erbach
  • Vakanz: Derzeit vakant
  • Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit
  • Karrierestufe: Berufserfahrene
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Entsorgungsfachbetrieb Zertifikat
Zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb
Familienunternehmen seit 1941
Über 17.000 zufriedene Kunden

Arbeiten bei KOPP Umwelt – mit Organisationstalent und Überblick

In unserer Verwaltung laufen viele Fäden zusammen – hier sind Kommunikation, Organisation und Teamgeist gefragt. Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Eltville-Erbach übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. Ob Kundenservice, Auftragsabwicklung oder Tourenplanung – mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Sinn für Ordnung sorgen Sie für reibungslose Abläufe.

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Ihre Aufgaben bei uns

  • Kundenkontakt: Telefonische und schriftliche Beratung unserer Kunden zu Dienstleistungen und Abläufen.
  • Auftragserfassung: Entgegennahme von Aufträgen und Kundenwünschen per Telefon oder E-Mail.
  • Disposition: Organisation, Planung und Koordination der Touren in enger Abstimmung mit unseren Fahrern.
  • Angebotswesen: Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen, sowie Kontrolle der Auftragsdokumente.
  • Datenpflege: Pflege und Prüfung der Kundenstammdaten in unseren internen Systemen.
  • Rechnungsstellung: Erstellung, Prüfung und Versand von Kundenrechnungen.
  • Logistikprozesse: Prüfung von Materialein- und -ausgängen, Beauftragung von Speditionen.
  • Qualitätskontrolle: Bearbeitung von Reklamationen und Kontrolle der Fahrerzeiten sowie der Auftragsdurchführung.
  • Wiegetätigkeiten: Verwiegen von Fahrzeugen und Abfällen inklusive Beratung bei Anlieferungen vor Ort.

Das bringen Sie mit

  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Speditionskaufmann/-frau.
  • Berufserfahrung: Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert – idealerweise in der Logistik oder Entsorgungsbranche.
  • Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke: Sicheres Auftreten am Telefon sowie schriftliche Ausdrucksstärke.
  • Belastbarkeit: Auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf.
  • Teamfähigkeit: Verlässlichkeit, Motivation und ein kollegiales Miteinander sind für Sie selbstverständlich.
  • IT-Kenntnisse: Gute EDV-Kenntnisse, schnelle Auffassungsgabe für interne Softwarelösungen.

Darauf können Sie sich freuen

  • Stabilität: Unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen.
  • Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen.
  • Mitarbeiterrabatte: Vergünstigungen auf alle Dienstleistungen der KOPP Umwelt GmbH.
  • Weiterbildung: Individuelle Förderung durch Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Teamgeist: Regelmäßige Mitarbeiterevents stärken das Miteinander im Unternehmen.
  • Einarbeitung: Intensive Begleitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
  • Arbeitsklima: Familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Extras: Kostenfreie Getränke sowie Zuschüsse zum JobRad und zur betrieblichen Altersvorsorge.

Bewerbungsprozess

So läuft Ihre Bewerbung bei uns ab.

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Bewerben Sie sich ganz einfach online über unser Portal.

Erstes Feedback

Innerhalb weniger Tage bekommen Sie eine erste Rückmeldung von uns.

Persönliches Kennenlernen

In einem Gespräch lernen wir uns besser kennen.

Probearbeiten

Erhalten Sie Einblick in unsere Arbeit & lernen Sie Ihr zukünftiges Team kennen.

Vertragsangebot

Wenn alles passt, bekommen Sie von uns ein faires Vertragsangebot.

Vertragsunterzeichnung

Finale Schritte – willkommen bei KOPP Umwelt!

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Ihre Ansprechpartner

Sie haben Fragen zur Bewerbung oder zu einem Job bei KOPP Umwelt? Wir helfen Ihnen gerne persönlich weiter.

Ansprechpartnerin Bewerbung KOPP

Pascal Herde

Personalreferent

📧 herde@kopp-umwelt.de

📞 +49 61 24 - 72 57 2 15

Ansprechpartner Karriere KOPP

Kai Münzer

Personalreferent

📧 muenzer@kopp-umwelt.de

📞 +49 61 24 - 72 57 2 19