Was Sie über die Aktenentsorgung wissen sollten
Akten und vertrauliche Dokumente gehören nicht in den Papiermüll. Sie enthalten personenbezogene Daten, die laut Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) besonders geschützt werden müssen. Bei KOPP Umwelt erfolgt die Entsorgung durch zertifizierte Verfahren – mit abschließender Vernichtungsbestätigung. Egal ob wenige Ordner oder ganze Archivräume: Wir bieten die passende Lösung.
Was darf in den Container für Aktenentsorgung?
Hier finden Sie eine kurze Übersicht darüber, welche Materialien in den Container dürfen und welche nicht. Diese Liste bietet Ihnen eine erste Orientierung, damit Sie sicherstellen können, dass der Container korrekt befüllt wird. Für eine detailliertere Auflistung und weiterführende Informationen besuchen Sie bitte unsere vollständige Seite zu den Abfallcontainer-Inhalten.
Was darf in den Container?
- Aktenordner
Broschüren und Prospekte
Kassenbücher
Loseblattsammlungen
Konstruktionszeichnungen
Pläne
Was darf nicht rein?
- Digitale Datenträger (CDs, DVDs, Sticks, Festplatten)
Restabfall
Verbundstoffe
Verpackungskartons
Folien
Speisereste
Zeitungen
Wenn Sie mehr über die genauen Abfallarten und welche Materialien in den Container dürfen, erfahren möchten, besuchen Sie bitte unsere detaillierte Seite zu den Abfallcontainer-Inhalten. Hier erhalten Sie alle wichtigen Informationen und Hinweise zur richtigen Entsorgung.
Welche Containergröße ist für Akten geeignet?
Für die sichere Aktenvernichtung bieten wir Ihnen verschiedene Containerlösungen – von verschließbaren Rollcontainern für kleinere Mengen bis hin zu Absetzcontainern für umfangreiche Archivräumungen. Welche Größe die richtige ist, hängt vom Volumen und der gewünschten Handhabung ab.
Wir empfehlen den 10 m³ Absetzcontainer für die Entsorgung, da er für mittelgroße Renovierungsprojekte und größere Mengen ideal geeignet ist.
Für genauere Informationen und Preise, besuchen Sie bitte unsere Seite Größen & Preise oder kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung.
So funktioniert die Aktenvernichtung mit KOPP Umwelt
Von der ersten Anfrage bis zur zertifizierten Vernichtung – wir sorgen für einen sicheren, nachvollziehbaren Ablauf Ihrer Aktenentsorgung. Die Buchung erfolgt derzeit unkompliziert per E-Mail oder telefonisch. Unsere Fachberater:innen klären alle Details mit Ihnen persönlich.
Akten sicher vernichten und sinnvoll verwerten
Die professionelle Aktenvernichtung bei KOPP Umwelt erfüllt nicht nur höchste Datenschutzstandards, sondern leistet auch einen Beitrag zum Umweltschutz. Denn die geschredderten Akten werden anschließend als Wertstoff recycelt und in den Papierkreislauf zurückgeführt. So kombinieren wir Datensicherheit mit nachhaltiger Ressourcennutzung.
So läuft das Recycling typischerweise ab:
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1
1. Abholung im geschlossenen Fahrzeug
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2
Ihre Akten werden durch geschultes Personal abgeholt – in gesicherten, geschlossenen Transportfahrzeugen.
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3
2. Zugang nur mit Datenschutzbefugnis
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4
Die Entleerung der Container erfolgt ausschließlich im Datenschutzraum, der nur befugten Mitarbeitenden zugänglich ist.
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5
3. Zerkleinerung in Hochleistungsschredder
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6
Die vollautomatische Aktenvernichtungsanlage verarbeitet bis zu 10 Tonnen pro Tag – nach DIN 66399, DSGVO und BDGG.
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4. Verpressung & Rückführung ins Recycling
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8
Die zerkleinerten Akten werden verwirbelt, verpresst und als Rohstoff der Papierindustrie zugeführt.
Wenn Sie genauer einsteigen möchten, wie das Recycling dieser Abfallart im Detail abläuft, welche Qualitätsanforderungen gelten und welche Sekundärrohstoffe entstehen, finden Sie alle Informationen auf unserer Recycling-Seite.
Häufige Fragen zur Aktenvernichtung
Wie läuft die Aktenvernichtung bei KOPP ab?
Nach Ihrer Anfrage erhalten Sie ein individuelles Angebot. Wir liefern einen geeigneten Sicherheitsbehälter oder holen Ihre Akten direkt ab. Die Vernichtung erfolgt in einer geschützten Anlage nach DIN 66399. Auf Wunsch erhalten Sie einen Vernichtungsnachweis.
Welche Dokumente darf ich in den Container werfen?
Erlaubt sind alle papierbasierten Unterlagen wie Ordnerinhalte, Rechnungen, Verträge, Ausdrucke und Broschüren. Bitte entfernen Sie vorher Plastikhüllen, CDs oder komplette Ordner mit Metallmechanik – nur sortenreines Papier darf in den Container.
Erhalte ich einen Nachweis über die Aktenvernichtung?
Ja. Wenn gewünscht, stellen wir Ihnen nach der Vernichtung eine offizielle Vernichtungsbestätigung aus. Diese dokumentiert den datenschutzkonformen Ablauf gemäß DSGVO und DIN 66399.
Kann ich den Container selbst befüllen und wann wird er abgeholt?
Ja, Sie befüllen den bereitgestellten Sicherheitscontainer selbst. Die Abholung erfolgt nach Terminvereinbarung oder auf Abruf – flexibel und zuverlässig. Der Inhalt bleibt bis zur Vernichtung stets geschützt.
Ist die Aktenvernichtung auch für Privatpersonen möglich?
Natürlich! Auch Privatpersonen können sensible Unterlagen wie Steuerakten, Verträge oder persönliche Dokumente sicher über uns entsorgen lassen – ohne Mindestmenge. Wir bieten passende Behälter auch für kleinere Mengen.
Sicher. Zertifiziert. Persönlich.
Bei KOPP Umwelt ist Ihre Aktenvernichtung in besten Händen: zertifiziert nach DIN 66399, durchgeführt durch geschultes Fachpersonal und jederzeit nachvollziehbar dokumentiert. Als regionales Familienunternehmen setzen wir auf persönliche Beratung, höchste Sicherheitsstandards und transparente Prozesse – seit über 80 Jahren.
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Transparente Festpreise & schnelle Lieferung
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Digitale Buchung, persönlicher Service
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Hohe Recyclingquote & Nachweise
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Regional verankert, bundesweit vernetzt